Tingkatkan Akurasi Data Siswa, Operator MTsN 4 Batang Hari Lakukan Pengajuan Rekam Didik di VervalPD

Batang Hari (6/02) – Dalam upaya menjaga integritas dan validitas data peserta didik, Operator Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 4 Batang Hari melakukan proses pengajuan Rekam Didik melalui aplikasi Verifikasi dan Validasi Peserta Didik (VervalPD).
Langkah ini merupakan bagian dari pemeliharaan rutin data pendidikan untuk memastikan setiap siswa memiliki identitas tunggal yang valid, terutama terkait dengan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN).
Fokus pada Sinkronisasi Data
Proses rekam didik ini dilakukan untuk mengatasi beberapa kendala administratif, seperti:
• Perbaikan Data Identitas: Menyesuaikan nama, tempat tanggal lahir, dan nama ibu kandung sesuai dengan dokumen kependudukan (KK/Akta Kelahiran).
• Penyatuan NISN Ganda: Memastikan satu siswa tidak memiliki dua nomor induk yang berbeda.
• Klaim Siswa Baru: Menarik data siswa yang baru masuk agar tercatat resmi di pangkalan data MTsN 4 Batang Hari.
Pentingnya Validitas Data di Era Digital
Operator MTsN 4 Batang Hari menjelaskan bahwa ketelitian dalam aplikasi VervalPD sangat krusial. Jika data di tingkat ini bermasalah, maka akan berdampak berantai pada aplikasi lainnya seperti EMIS (Education Management Information System) dan bantuan pemerintah seperti PIP (Program Indonesia Pintar).
"Akurasi data adalah harga mati. Pengajuan rekam didik ini kami lakukan agar seluruh siswa di MTsN 4 Batang Hari terdaftar secara resmi di pusat tanpa ada kendala data residu," ujar sang Operator di sela-sela aktivitasnya.
Tahapan Proses
Secara teknis, proses ini melibatkan verifikasi dokumen fisik seperti Poto/Scan Ijazah Asli terakhir murid yang kemudian diunggah ke sistem. Setelah pengajuan dilakukan, pihak madrasah tinggal menunggu persetujuan (approval) dari admin pusat atau dinas terkait untuk memastikan perubahan data telah tersinkronisasi dengan database Dukcapil.
Dengan tuntasnya pengajuan ini, diharapkan seluruh layanan administrasi kesiswaan di MTsN 4 Batang Hari dapat berjalan lebih cepat, transparan, dan akuntabel. Tim HUMAS - HK